Privacybeleid

Konnect - Christelijke Jongeren Gemeenschap

Laatst bijgewerkt: 1 Augustus 2025

Inleiding en Toepassingsgebied

Welkom bij Konnect! Wij zijn een christelijke non-profit organisatie gevestigd in België, toegewijd aan het samenbrengen van christelijke jongeren in geloof. Als volgelingen van Christus geloven wij in transparantie, eerlijkheid en trouw rentmeesterschap van alles wat aan ons is toevertrouwd - inclusief jouw persoonlijke informatie.

Dit privacybeleid legt uit hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je contact hebt met onze organisatie. Wij zijn toegewijd aan het respecteren van jouw privacyrechten onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische gegevensbeschermingswetten.

Wie wij zijn:

Organisatie: Konnect

Type: Christelijke non-profit organisatie

Locatie: België

Missie: Christelijke jongeren samenbrengen in geloof

Welke Gegevens Wij Verzamelen en Waarom

Wij verzamelen alleen de persoonlijke informatie die wij echt nodig hebben om onze gemeenschap te dienen en onze missie te vervullen. Dit is wat wij verzamelen:

Persoonlijke Informatie Die Wij Verzamelen:

Naam - Om onze communicatie te personaliseren en je te identificeren bij evenementen

E-mailadres - Om nieuwsbrieven en evenementmeldingen te versturen

Verjaardag - Om met je te vieren en leeftijdsgeschikte activiteiten te organiseren

Rechtsgrondslag voor Verwerking:

Onder de AVG verwerken wij jouw gegevens op basis van:

Gerechtvaardigd belang voor onze non-profit missie

Toestemming wanneer je vrijwillig informatie verstrekt

Contractuele noodzaak voor evenementregistraties

Hoe Wij Deze Informatie Verzamelen:

• Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief

• Wanneer je je registreert voor evenementen

• Wanneer je deze vrijwillig verstrekt via communicatie

Hoe Wij Jouw Informatie Gebruiken

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend om onze christelijke missie van gemeenschapsopbouw te vervullen. Jouw informatie wordt exclusief gebruikt voor:

Nieuwsbrief Distributie:

• Periodieke updates over onze gemeenschap

• Inspirerende inhoud en dagelijkse overdenkingen

• Aankondigingen van evenementen en activiteiten

Evenement Registratie:

• Beheren van registraties voor bijeenkomsten

• Coördineren van logistiek en communicatie

• Waarborgen van leeftijdsgeschikte programmering

Wat Wij NIET Doen:

✗ Verkopen van jouw informatie

✗ Delen met commerciële organisaties

✗ Niet-gerelateerde marketing

Jouw Rechten Onder de AVG

Als iemand wiens gegevens wij verwerken, heb je belangrijke rechten. Wij respecteren deze rechten als onderdeel van onze christelijke toewijding om anderen met waardigheid te behandelen:

Recht op Toegang:

Kopie opvragen van jouw gegevens

Recht op Rectificatie:

Correctie van onjuiste informatie

Recht op Vergetelheid:

Volledige verwijdering van gegevens

Recht op Overdraagbaarheid:

Gegevens in algemeen formaat

Recht van Bezwaar:

Bezwaar tegen verwerking

Recht op Beperking:

Beperking van gebruik in bepaalde gevallen

Hoe Je Jouw Rechten Uitoefent:

Stuur een e-mail naar: [email protected] met:

• Jouw volledige naam

• Het e-mailadres in ons systeem

• Jouw specifieke verzoek

Reactietijd: Binnen 30 dagen zoals vereist door de AVG.

Gegevensbeveiligingsmaatregelen

Wij nemen het beschermen van jouw informatie serieus en beschouwen het als een heilig vertrouwen. Onze beveiligingsmaatregelen omvatten:

Technische Waarborgen:

• Beveiligde e-mailsystemen met encryptie

• Wachtwoord-beschermde databases

• Regelmatige beveiligingsupdates

• Beperkte toegang voor geautoriseerd personeel

Organisatorische Maatregelen:

• Personeelstraining over gegevensbescherming

• Duidelijke beleidsregels voor informatie

• Regelmatige beoordeling van praktijken

• Procedures voor incident response

Gegevensretentie:

• Informatie bewaard voor onbepaalde tijd voor gemeenschapsrelaties

• Verwijdering op verzoek via e-mail mogelijk

• Verwijdering binnen 30 dagen na aanvraag

Internationale Overdrachten en Derde Partijen

Gegevenslocatie:

Verwerking binnen de EU voor AVG-bescherming.

Derde Partijen:

Alleen AVG-conforme dienstverleners met gelijke standaarden.

Geen Overdrachten:

Geen overdracht buiten EU zonder waarborgen.

Contactinformatie voor Privacyverzoeken

Gegevensbescherming Contact:

E-mail: [email protected]

Postadres: Wilgenlaan 6, 8700 Aarsele

Reactietijd: Binnen 30 dagen

Toezichthouder:

Klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

E-mail: [email protected]

Beleidsupdateprocedure

Hoe Wij Dit Beleid Bijwerken:

• Beleid wordt bijgewerkt voor praktijk- of wetwijzigingen

• Belangrijke veranderingen via e-mail gecommuniceerd

• Nieuwe datum bij bijgewerkte versies

Melding van Veranderingen:

Grote veranderingen: 30 dagen voorafgaande kennisgeving

Kleine aanpassingen: Online bijgewerkt

Onze Toewijding aan Jou

Als christelijke organisatie zijn wij geroepen om trouwe rentmeesters te zijn van alles wat aan ons is toevertrouwd, inclusief jouw persoonlijke informatie.

Transparant zijn over onze praktijken

Jouw privacyrechten volledig respecteren

Informatie alleen voor verklaarde missie gebruiken

Gegevens beschermen met passende beveiliging

Prompt reageren op vragen en verzoeken

Integer handelen in alle omstandigheden

"Laat uw ja, ja zijn en uw nee, nee."

- Matteüs 5:37

Wij geloven dat dit zich uitstrekt tot onze gegevenspraktijken - wanneer wij zeggen dat wij jouw privacy zullen beschermen, menen wij dat.

Vragen?

Aarzel niet om contact met ons op te nemen via [email protected].

Wij zijn er om je te dienen en eventuele zorgen over jouw privacy aan te pakken.

Dit beleid voldoet aan de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Belgische gegevensbeschermingswetten.